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HONG KONG COMPANY FORMATION

成立香港公司
(成立香港私人有限公司)

1.註冊所需文件(個人董事/股東)

1)董事/股東的護照影印本 
2)董事/股東的英文住址證明 (近三個以內發出的)
   - 如是韩国人,提供由韩国政府发具的个人户口证明书
   - 如是外国人,提供由政府機構或銀行等發出的銀行月結單,水電費單,稅單等
3)香港公司成立申請表格(必須由董事填寫及簽名)
   - 如未滿18歲,不可擔任公司董事;
   - 身為未獲解除破產的破產人的人,不得擔任任何公司的董事, 或直接或間接參與或關涉任何公司的管理,但如該人獲裁定他破產的原訟法庭許可,則屬例外。

4) 身分核實證明
* 根據TCSP(信託或公司服務持牌者牌照)相關規定及AMLO(打擊洗錢及恐怖分子資金防制規定),股東/董事必須在如下方案中至少選擇一個進行本人核實程序。
(1) 董事/股東本人拿著護照或中國身份證後拍照;
(2) 向韓國地方管轄機關申請‘護照事實確認書(Certificate of passport copy)’後提供(費用韓幣1,000元,需兩個工作日)
(3) 通過本公司的夥伴法律事務所進行本人身分核實(費用韓幣30,000元,當天辦理)

2.註冊所需文件(股東為韓國公司)

**至少有一名自然人必須擔任為董事(董事所準備文件請參考如上內容)

1)控股公司的註冊證書
2)控股公司的商業登記(英文)
3)控股公司的組織章程大綱
4)由當地註冊會計師/ 律師公證的正式文件顯示所有董事,股東,已發行股份數量,價值已發行股份及股東當前持有的股份。
5) 控股公司的股東名單(必須蓋公章)
6)關於獲得、分配香港公司股份的母公司(控股公司)的董事決議案
7)周年申報表(如有)
8)由當地註冊會計師/律師核證的正式文件顯示控股公司存在(例如在職證明,良好的信譽證書)
9)控股公司的搜索報告(如有)

**如上資料必須是近三個月只內的資料
** 持有至少10%以上的香港公司股份的自然人(無論是直接或間接持股人)為了本人身分核實,必須訪問銀行。但,如控股公司是上市公司,按照銀行的規定,安排股東的拜訪事宜。所謂的受益權(beneficial interest),是持有至少10%以上的香港公司股份的自然人或者公司股東.(比如,在控股公司持有50%的香港公司股份的情況下,其控股公司的股東中持有20%以上的控股公司股份的自然人(個人)是被視為持有10%以上的香港公司股份)

3.註冊所需文件(股東為外國公司)

1) Certificate of Incorporation
2) Articles of Association
3) Business Registration
4) Register of Shareholders
5) Register of Directors
6) Registered Incorporation Form
7) Recent Annual Return (if any)6)
8) Certificate of incumbency/company search report
9)   關於獲得、分配香港公司股份的母公司(控股公司)的董事決議案
(如組織政綱表明獲得、分配股份分類為股東大會案件,也要提供股東決議案)
10) 擔任董事的自然人必備資料
11) 本公司香港公司註冊申請表(由董事親自填表及簽名)

**如上資料必須是近三個月只內的資料
** 持有至少10%以上的香港公司股份的自然人(無論是直接或間接持股人)為了本人身分核實,必須訪問銀行。但,如控股公司是上市公司,按照銀行的規定,安排股東的拜訪事宜。所謂的受益權(beneficial interest),是持有至少10%以上的香港公司股份的自然人或者公司股東.(比如,在控股公司持有50%的香港公司股份的情況下,其控股公司的股東中持有20%以上的控股公司股份的自然人(個人)是被視為持有10%以上的香港公司股份)

 

住址證明  

1)住址證明上顯示的姓名必須與護照上顯示的姓名一致
2)住址證明可以是地方政府,銀行或公共事業機構發出的信函,借/貸通知,通知或聲明。
3)住址證明的簽發日期必須在三個月內。
4)如果地址證明原文不是英文或繁體中文,則必須附上經核證的英文或繁體中文譯本。

 

註冊程序(標準) 

1)提交地址證明和護照影印件
2)支付公司註冊費用(港幣$7,600)
3)我們準備所有成立公司必須的文件,並電郵給董事/股東簽署
4)董事/股東簽署文件,並將其寄回到我們的香港辦事處
5)一旦我們收到文件,我們提交給公司註冊處
6)註冊需時5個工作日
**特快註冊服務。
(在電子註冊的1~2天內註冊,如果董事在香港,額外收費為港幣$1,000,否則港幣$1,800將用於快遞註冊)
 


銀行開戶程序(需1~2個月)


1. 提交開戶相關事業證明資料(請參考銀行開戶相關內容)
2. 進行銀行初期審查(KEB Hana銀行需1個月;OCBC銀行需4個星期)
3. 股東/董事拜訪銀行
4. 進行銀行深度審核(KEB Hana銀行當天開戶;OCBC銀行需4~6個星期)

 

 


香港公司註冊及服務詳細內容

1)    註冊和第一年的管理
香港公司註冊基本費用:港幣$7,600(原價:港幣$12,050 / 港幣$4,450折扣)
安排開立銀行戶口(一間銀行)  :港幣$ 3,000 (KEB Hana / OCBC 銀行中選一)

香港公司成立+公司帳戶開設費用總額 :港幣$ 9,600 (港幣1,000折扣)

** 特快註冊:額外港幣1,000 (提供股東董事護照核實證)
** 股東/董事註冊人數是二位以下,不加額外費用
** 股東/董事為如下,會發生額外費用:
     1) 股東/董事為三位以上:第三位起,加港幣500/位
     2) 股東/董事為公司:每個控股結構,加港幣1,000   
** 香港公司註冊後,六個月內進行公司帳戶開戶事宜,港幣1,000折扣
** 香港公司註冊後,超過六個月以上,或者拖延公司開戶事宜拖延到六個月以上,折扣優惠不可享有


2)香港公司註冊服務包括:
1. 公司註冊證書
2. 商業登記證
3. 公司章程10本
4. 公司股票簿1冊
5. 法定紀錄冊1冊
6. 公司鋼印1個
7. 公司印章(普通圓形/簽字)2個
8. 香港公司秘書註冊服務一年
9. 公司地址註冊服務一年(信件掃描並電郵通知服務已包括)
10. 薪俸稅申報(港幣$200/僱員兩位以下,兩位以上另外報價)
11. 公司信息及雇用情況申報辦理
12. 重要控制人名簿備案及保管
13. 公司的股東/董事/秘書名簿備案及保管
14. 公司事業的基本諮詢服務
15. 電話及傳真來信對應服務

3) 公司銀行帳戶開設費用包括(一間銀行為準):
1. 銀行開戶相關諮詢
2. KYC文件初期閱覽,籌集文件及安排銀行日期
3. 陪同銀行並提供諮詢服務 

 


香港公司更新及服務詳細內容

續期費用(每年更新):港幣$6,000 + 商業登記費(港幣$$2,250)+週年申報表 港幣$105 =  *港幣$8,355

1. 週年申報表(Annual Return)
2. 商業登記證
3. 公司章程10本
4. 香港公司秘書註冊服務一年
5. 公司地址註冊服務一年(信件掃描並電郵通知服務已包括)
6. 薪俸稅申報(港幣$200/僱員兩位以下,兩位以上另外報價)
7. 重要控制人名簿備案及保管
8. 公司的股東/董事/秘書名簿備案及保管
9. 公司事業的基本諮詢服務
10. 電話及傳真來信對應服務

* 2017年4月1日~2019年3月31日由香港稅務局所規定的商業登記費用為港幣$2,250
* 根據累積年數來提供折扣優惠(最高30%折扣 / 自從第二次公司年度更新起可享有折扣優惠)
* 會計與稅務:根據實際業務數據報價
(會計,審計和稅務費用可能因銷售額和年度業務交易而異)

註冊須知 

1)準備足夠商業證明文件提交給銀行,否則銀行可能會拒絕您的開戶
2)董事必須說出良好的英文或中文溝通水平,以便與銀行方面溝通
3)如果我們或銀行發現您的業務涉及任何非法活動,所有服務可能隨時暫停或中止^。
^非法活動:洗錢(包括分層,整合和安置),欺詐,騙局,網上賭場,非法投資及其收藏,金字塔騙局,非法數據分享或下載網站等。
4)如果您與香港禁止或可能涉及敏感的國家進行貨幣交易,銀行可隨時暫停,中止,限制或關閉您的賬戶並要求提供證明文件。 (如北韓或被制裁的國家)

企業開戶指南 - 香港公司 


自2014年起開立香港企業賬戶已經加強管制,所以在出席銀行會議之前,您應該準備好證明您業務細節的文件。請參閱下面的指南。

準備開立企業帳戶:
1.成立香港公司的原因和目的
2.有關香港公司產品和服務的詳細信息(產品手冊,目錄,樣本等)
3.現有公司在註冊地的法律文件(工商註冊和最新的銀行月結單)
4.如果您有正在進行的交易,請準備相關文件。(如發票,裝箱單,合同,海關文件等)
5.如果主要產品或服務需要許可證,請提供許可證正本。
6.如果您有任何其他文件可以證明您業務的基礎,請盡可能地帶上。

需要小心開設企業賬戶的行業:
處理石油,天然氣,能源,資源,金融,專業投資,原材料,貴金屬等行業。

**如果您屬於上述任何類別,則必須提前諮詢。
**在與銀行經理會面時,您必須能夠用英文或中文進行溝通。如果貴公司的代表與銀行經理溝通不暢,開戶可能會被拒絕。
**如果您沒有足夠的文件證明您的業務,則很難開立公司賬戶。
 

 

指示和參考開立一個企業帳戶


自二零一四年起,香港開設企業(或個人)賬戶的銀行業規則大大加強。
目前,匯豐銀行難以開業,其他銀行在需要先審核(了解您是否值得會見)您的KYC(Know Your Customer 認識你的客戶)文件後,再安排會議。
因此,建議您在訪問香港前至少2〜4週提交KYC文件,以便與銀行經理見面。

銀行要求的商業計劃書如下。


1.證明項目內容的文件:許可證,合同和諒解備忘錄等文件可以證明未來在香港的業務內容和您在貴國的現有業務。
2.如果您的香港公司是在沒有足夠商業證明的情況下註冊成立,而你的合作夥伴是香港身份證持有人,則可能很難開設銀行賬戶。
3.如果您想成為香港公司的董事,您需要出示現有業務在註冊地的商業登記證。
你需要說明你為什麼要成立一家香港公司及提供相關的證明文件。例如,如果您希望在香港成立海外經紀公司以收取在韓國和中國進行的貿易中的經紀佣金,也可能需要提供韓國和中國公司在這方面的信息。如果您有計劃書或現有交易,則應提交可證明交易的文件(提單,商業發票等)。
4.另外提交包含您的業務詳細信息和公司註冊證書,商業註冊證書,法團成立表格,周年申報表等公司文件的業務計劃。
在香港開設公司賬戶是很困難的

1)如果您在需要獲得許可行業中沒有相關的許可證:
經紀商,互助/對沖基金,信託,證券交易,期貨交易,外匯交易商,保險公司或經紀商,銀行,
2)網絡現金(現金轉換),替代支付和存款系統(銀行監管)
3)未經授權的公開發行/私募股權基金的發行和運作,偽裝成外資的股票交易,以及網絡營銷(金字塔騙局)
4)銷售或交易未經授權的成人材料,商品,假冒證件或身份證的業務
5)慈善組織,如沒有政府的ACI(Approved Charity Institution)許可捐贈資助的宗教組織或慈善非政府組織
6)股東/董事/客戶的國籍和居所屬於高風險國家(如FATF和OFAC禁止的國家)
 
**根據香港的“了解客戶”原則,所有金融機構在與客戶開展業務之前,必須對客戶有良好的認識和了解。
這是最近為防止國際犯罪(恐怖主義,毒品,戰爭,武器等)洗錢而製定的一項加強規定。
如果您的業務涉及處理金融產品,高價值商品(黃金,鑽石等),能源交易或其他被劃分為風險業務的業務交易,為這類業務開立帳戶時,銀行需要詳細的業務文件和深入審查。 (在這種情況下,開戶並不容易)
**儘管是合法的業務,但如果由於業務的性質而難以開立企業帳戶,最好在就KYC及盡職審查程序之後才開立企業帳戶。
**如果您的業務性質被扭曲(在開立公司賬戶時聲明業務性質,但金融交易的特徵與業務性質無關),您的公司賬戶可能被關閉,示例如下。

 
1.雖然您的業務性質涉及金融,投資,外匯交易,外匯和期貨保證金交易以及賭博網站匯款等高風險交易,但您在開設公司賬戶時表明您的業務為貿易
2.把你的公司作為一個貿易公司,為熟人轉移資金或進行非法交易
3.把你的證券或投資賬戶借給別人。

**香港嚴肅看待財務造假的行為,如果涉及洗錢,非法交易或違反金融法律法規,您可能會受到額外的調查。
**對於韓國和美國的居民,離岸公司的銀行開戶可能會被拒絕或受到限制。
**銀行將不會為受限制或禁止國家的護照持有者開放
 
OFAC限制的國家:
巴爾幹,白俄羅斯,緬甸,科特迪瓦,古巴,剛果,利比里亞,伊朗,伊拉克,黎巴嫩,利比亞,北韓,俄羅斯,索馬里,蘇丹,南蘇丹,烏克蘭,也門,委內瑞拉,津巴布韋


**香港金融管理局防止洗錢活動的網頁連結
http://www.hkma.gov.hk/eng/key-information/guidelines-and-circulars/guidelines/20001222.shtml

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